Proses penyesuaian jumlah tamu ini melalui beberapa tahap. Setelah perhitungan awal menunjukkan bahwa kapasitas yang direncanakan tidak mencukupi, jumlah undangan sempat dipangkas dari 8.000 menjadi 4.000 orang. Namun, Jokowi menjelaskan bahwa hotel dan akomodasi yang ada di IKN ternyata masih belum mencukupi untuk menampung jumlah tersebut. “Dipotong lagi dari 8.000 menjadi 4.000 dihitung-hitung lagi di lapangan hotelnya ternyata nggak cukup juga, akomodasi nggak cukup untuk konsumsi juga masih sulit,” tambahnya.
Menghadapi situasi ini, pihaknya memutuskan untuk mengurangi jumlah tamu lebih lanjut. “Akhirnya dari 4.000 dipotong jadi 2.000. 2.000 pun masih tidak cukup. Akhirnya keputusan terakhir kemarin menjadi 1.300 tamu yang akan diundang ke istana negara untuk mengikuti HUT Kemerdekaan yang ke-79,” ujar Jokowi.
