Upacara dihiasi dengan penampilan marching band dan dentuman meriam sebanyak 19 kali sebagai penghormatan. Selama proses penyambutan, Xanana Gusmao tampak mencium tangan Menteri Luar Negeri RI, Retno Marsudi, sebagai tanda penghormatan.
Setelah saling mengenalkan delegasi, Jokowi dan Xanana Gusmao masuk ke dalam Istana untuk melakukan pertemuan bersama dengan delegasi masing-masing negara. Sebelumnya, Xanana Gusmao juga mengisi buku tamu sebagai tanda kedatangannya.
